Virtual Assistant in Noord-Nederland: Voor ZZP'ers en ondernemers

Diensten voor ondernemers

Ik werk als Virtual Assistant vanaf mijn eigen werkplek, maar kan uiteraard ook bij jou op locatie langskomen. Ik bied de ondersteuning die jij nodig hebt. Dit is mijn aanbod. Heb jij andere werkzaamheden die je wilt uitbesteden, welke hieronder niet staan? Neem dan vooral contact met mij op. Dan bekijken we samen of ik je daarmee kan helpen!

Office Support

Secretariële en administratieve taken die dagelijks terugkomen

Offertes maken, verzenden en erover nabellen
Declaratiebonnen verzamelen en ordenen
Facturen opmaken en verzenden
Nieuwsbrieven opstellen
Kantoorbenodigdheden bijhouden en bestellen
Organiseren van vergaderingen
Documenten voorbereiden
Presentaties maken
E-mails maken en versturen
E-mailbeheer
Agenda beheren, afspraken maken, taken prioriteren en deadlines bewaken
Versturen van uitnodigingen voor evenementen, meetings e.d.

Proces en Back Office Support

Orde scheppen, herstructureren administratie/processen en dataverwerking

Helpen prioriteiten te stellen, orde te scheppen in de chaos en vervolgens te herstructureren
De overdaad van documenten, programma's en taken beoordelen en actie op ondernemen; bewaren, weggooien of verplaatsen
Dagelijkse werkzaamheden procesmatig in kaart brengen, uitwerken tot een werkinstructie en automatiseren waar mogelijk
Online tools uitzoeken en implementeren om handmatig werk te versimpelen of over te nemen
Inwerkprogramma maken voor nieuwe werknemers
De verwerking van klantgegevens in een CRM
Het invoeren en verwerken van enquêtes, aanmeldingen, marktonderzoek e.d.

Event Support

Bijeenkomsten/workshops organiseren, coördineren en plannen

Ideeën en wensen vertalen naar praktijk
Zoeken en boeken van de locatie
Regelen van externe partijen, zoals catering, geluidsapparatuur etc.
Het maken van een draaiboek
Het benaderen en boeken van sprekers en de volledige communicatie en begeleiding voorafgaand, tijdens en na afloop van het event
Het registreren van inschrijvingen en de correspondentie met deelnemers
Het uitzoeken, bestellen en samenstellen van benodigdheden, zoals trainingsmappen, goodie bags etc.
De evaluatie op alle onderdelen begeleiden

Gratis en vrijblijvend kennismaken?

Wil je graag gratis en vrijblijvend kennismaken? Heb je vragen? Mogelijkheden tot samenwerken bespreken? Bel met (06) 43 14 40 45, mail naar info@vanatotzsupport.nl of stuur een berichtje via het contactformulier.

Tarieven

We maken kennis en beoordelen samen of we een samenwerking aangaan. Vervolgens plannen we een afspraak om te inventariseren waar jouw behoefte aan hulp ligt. Afhankelijk van jouw behoefte en wensen stellen we een overeenkomst op met de gemaakte afspraken. En ga ik van start.

Mijn losse uurtarief is € 50,00 exclusief 21% BTW. Voor projecten en werkzaamheden van tijdelijke aard maak ik graag een offerte.